会議室のレイアウトは、目的や状況に合わせて柔軟に調整することで、議論や作業の質・効率を向上できます。会議室を使いやすく、快適な空間にするには、目的や人数に合うレイアウトに整えることが大切です。

この記事では、レイアウトのパターン別に特徴を紹介し、会議規模別に適したレイアウトや必要な面積、レイアウトを考えるときのポイントについて詳しく解説します。

＜この記事のポイント＞ ・会議室のレイアウトによって、会議やプレゼンの効果が変わる ・基本のレイアウトは「対面・コの字・口の字・島型・スクール・シアター・正餐」の7種類 ・レイアウトを考えるときは、目的や参加人数を明確に ・レイアウト設計では、通路などの導線確保も意識する ・折りたたみで軽量な会議テーブルなら、レイアウト変更や収納がしやすい

会議室レイアウトの基本パターンと特徴

まずは、会議室でセッティングされることが多い7パターンを挙げ、それぞれの特徴や、適したシーンなどを確認しておきましょう。

対面形式～少人数の商談などに適したレイアウト

対面形式では、一つのテーブルを挟んで参加者同士が向かい合って着席します。机の短辺ではなく長辺にイスを置くのが一般的です。

お互いの顔を見ながら話し合う環境で、意見交換しやすいことがメリットです。また、立場別に横一列に着席できるため、同じ立場の参加者の間に一体感が生まれやすいという特徴もあります。

一方で、参加者が多いと、両端に座った人は会話に入りづらいのがデメリットです。そのため、大規模な会議には向いておらず、ディスカッションや商談など、立場が異なるグループ同士による小規模な話し合いに適したレイアウトです。

コの字形式～小・中規模のプレゼンなどに適したレイアウト

コの字形式では、テーブルをカタカナの「コ」の形に並べ、その外側に沿ってイスを並べるのが一般的です。

テーブルがない場所には、プロジェクタースクリーンやホワイトボードなどを設置できます。参加者は、どの位置からも投影・記載された情報を共有しやすいのが特徴です。加えて、参加者全員の顔が見わたせるため、活発な意見交換が行えるのもメリットといえるでしょう。

一方で、「コ」の内側がデッドスペースになってしまい、参加者同士にやや距離が生じます。また、場所をとるため十分な広さの会議室を確保しなければいけない点がデメリットです。また、会議室の広さに応じて参加人数が限定されるため大規模な会議には向いていません。中・小規模な業務報告や企画会議、プレゼンテーションなどに適したレイアウトです。

口の字形式～報告会などに適したレイアウト

口の字（くちのじ）形式では、テーブルを漢字の「口」の形に並べ、参加者はその外側に沿って着席します。カタカナのロとも似ているため、「ロ（ろ）の字型」とも呼ばれます。

このレイアウトは、参加者がテーブルを囲む形になるため全員の顔が見えやすく、ほどよい緊張感をもって議論を進められるのがメリットです。一方で、コの字形式と同様にテーブルの内側がデッドスペースになってしまうことや、広めの会議室を用意しなければならないという特徴があります。広い部屋さへ確保できれば、大人数の会議にも対応できる汎用性の高いレイアウトです。

適したシーンとしては、会社の全体会議や、プロジェクトの報告会、重役会議などが挙げられます。

島型形式～議論型、作業が必要な場合に適したレイアウト

島型形式では、一つの会議室の中に複数のテーブルを「島」のように配置し、参加者は少人数のグループに分かれて、それぞれのテーブルを囲むように着席します。

この形式はグループごとの話し合いに適しており、参加者が発言する機会が多くなりやすい点や、テーブルごとの進捗や成果が確認しやすい点がメリットです。一方で、基本的には同じテーブルの参加者同士での話し合いが行われるため、広く意見交換をしたり、交流を促したりする場合には、席替えなどの手間がかかります。人数を問わず参加できますが、グループワークやディスカッション、ブレインストーミングなど、少人数で話し合う時間を確保したい場合や作業が伴う場合に適したレイアウトです。

スクール形式～1対多数のプレゼンや研修、セミナー等に適したレイアウト

スクール形式は、教室のようにテーブルとイスをすべて正面に向けて並べるレイアウトです。正面に進行役やプレゼンターが立ち、内容に合わせて演台やプロジェクタースクリーン、ホワイトボードなどを設置します。

このレイアウトでは、参加者全員が正面を向いて着席するため、登壇者の話やスクリーンに映し出された資料などに集中してもらいやすいというメリットがあります。また、登壇者側からも参加者一人ひとりの表情が見えるため、反応を確認しながら進められます。

ただし、コミュニケーションは「講師 → 参加者」への一方向になりがちで、双方向のコミュニケーションにはあまり向いていません。そのため、登壇者から参加者に情報を伝えるようなプレゼンや相談会、研修、セミナー、講演会などに適しています。

シアター形式～1対多数のプレゼンや講習会などに適したレイアウト

シアター形式は、スクール形式のテーブルを取り除き、イスのみを並べるレイアウトです。

この形式は、テーブルを並べない分、スクール形式よりも省スペースで多くの座席数を確保でき、隣の人との距離が近いといったメリットがあります。しかし、テーブルがないため、パソコン作業やメモを取るような場合に不便な点がデメリットといえます。バインダーを配布するなどの対応のほか、ミニテーブルがついたイスを利用するといった配慮が必要です。

1対多数でのプレゼンや相談会、入札会のほか、入社式や講習会、発表会など、多くの参加者が説明や発表を聞くような催しに適しています。

正餐形式～会食を伴う会議や交流会などに適したレイアウト

正餐（せいさん）形式では、会場の中に複数の円卓を置き、参加者は円卓を囲むようにして着席します。

会議や商談等で採用されるケースは少なく、ビジネスにおいては、飲食を伴う会合で用いられることが多い形式です。隣の席との距離が近く、交流を深めやすいほか、どの席からも同じテーブルの参加者の顔をあわせやすいといったメリットがあります。ただし、基本的には同じテーブルの参加者との交流が中心になりやすく、ほかの参加者とも交流を促したい場合は、途中で席替えをするなどの工夫が必要です。

具体的には、会食を伴う小規模の会議や交流会、懇親会、各種パーティーなどに適しています。

参加者の人数別｜おすすめレイアウトと必要な面積

レイアウトは、参加人数（規模）と会議の広さ（最低限確保すべき面積）をふまえて、検討してみましょう。規模別におすすめのレイアウトと、必要な広さをまとめました。最低限確保すべき面積はあくまで目安です。会議室の広さだけでなく、テーブルやイスのサイズなどをふまえて検討しましょう。

参加者の人数	適したレイアウト	最低限確保すべき面積
小規模（4～10人）	対面形式 コの字形式 島型形式	5～6m2程度 （※対面形式、参加者4人の場合）
中規模（10～30人）	対面形式 コの字形式 ロの字形式 島型形式 スクール形式	20～24m2程度 （※スクール形式、参加人数12人、2人掛けテーブルを6台設置する場合）
大規模（30人以上）	島形形式 スクール形式 シアター形式 正餐形式	120～200m2程度

会議室のレイアウトを考えるときのポイント

会議室のレイアウトを柔軟に調整することで、交流の機会を増やし、作業効率、アピール度アップなどの効果が期待できます。レイアウトを決めるときに注意したい2つのポイントを紹介します。

導線を確保する

前項で紹介した「最低限確保すべき面積」は、あくまでも目安です。テーブルやイスの形やサイズ、持ち込む備品の量、プロジェクターの仕様などによって、必要な面積が変わります。また、人や機材の移動も考えて通路も確保しなくてはなりません。必要な広さを確保するために、目的や人数だけでなく、必要な備品や導線までを具体的にイメージすることが大切です。

適切なサイズ、形の会議テーブルを選ぶ

会議やプレゼンをスムーズに進めるには、テーブル選びも重要なポイントです。会議では、一人あたり幅60cm以上の広さが必要だとされています。狭すぎると、会議への集中力が低下したり、作業効率が低下したりする可能性があるため、余裕のある幅の会議テーブルを選びましょう。

また、使い勝手の良い会議テーブルを選ぶことで、レイアウト変更も楽になります。会議用テーブルは大きく分けて、固定式と折りたたみ式の2種類があり、そのうち、スペースの有効利用ができるのは、折りたたみ式です。

トキハ産業が開発した折りたたみテーブル「ラクナリー」は、軽量で、部屋間の移動もらくらく。一般的な従来品の重さが約14kgであるのに対し、「ラクナリー」は約10kgで、負担なく持ち運べます。さらに、折りたたんだときの薄さは49㎜で、保管時の省スペース化を実現。会議室以外にも、休憩室やイベントなど、さまざまなシーンで活用できます。

さらに、天板のみを工具レス・金具レスで簡単に交換できる点もラクナリーの魅力。天板が傷ついたときでも、テーブル一式を買い替える必要がなく、天板のみを交換できる仕組みを整えました。

会議テーブルは、目的や用途に合わせて選ぶことが大切です。固定式・折りたたみ式それぞれの特徴や選び方のポイントは、以下をご覧ください。

会議用の机の選び方｜種類ごとの特徴と導入前のチェックポイント5つ

目的に合ったレイアウトと家具で快適な会議空間を

会議や作業の質や効率を高めたいなら、会議室のレイアウトにもこだわってみましょう。目的や人数によって、適切なレイアウトが異なるため、移動や持ち運びが軽い会議用テーブルを用意しておくと便利です。軽量薄型の折りたたみテーブル「ラクナリー」なら、収納時にもかさばりません。折りたたみテーブルをお探しなら、トキハ産業オリジナル「ラクナリー」をご検討ください。